(„Saját ritmusban” programhoz)
Adatkezelési tájékoztató, mely megfelel az Európai unió Általános Adatvédelmi Rendeletének.
1. Adatkezelő adatai
Cég Név: Soós Andrea egyéni vállalkozó
Adószám:92038457-1-22
Székhely: Pécs Krisztina tér 15.
E-mail: andrea@sajatritmusban.hu
Telefonszám:+3630/9939229
Honlap címe: www.sajatritmusban.hu
Az adatkezelő a „Saját ritmusban” életmódprogram működtetője.
2. Az adatkezelés célja, jogalapja, a kezelt adatok köre
Az életmódváltást támogató edukációs program során a Szolgáltató különösen figyel az adatok védelmére, mivel a folyamat gyakran egészségügyi adatokat is érint.
| Adatkezelés célja | Kezelt adatok köre | Jogalap | Időtartam |
| Kapcsolatfelvétel | Név, e-mail cím, telefonszám | Az érintett hozzájárulása | A válaszadásig vagy visszavonásig |
| Szolgáltatás nyújtása (Szerződés teljesítése) | Számlázási név, cím, online alkalmak időpontjai | Szerződéses kötelezettség | A szerződés megszűnésétől számított 5 év |
| Életmód napló készítése | Magasság, súly, haskörfogat, életkor | Kifejezett hozzájárulás (Különleges adat) | A támogatói jogviszony fennállásáig |
| Számlázás | Név, lakcím, adószám (ha van) | Jogi kötelezettség (Számviteli tv.) | 8 év |
A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:
- a programra jelentkezés kezelése
- kapcsolattartás a résztvevőkkel
- a program lebonyolítása (online alkalmak, napló visszajelzések)
- számlázás
- szakmai támogatás biztosítása a program során
A program nem egészségügyi szolgáltatás.
A résztvevők által megadott adatok tartalmazhatnak életmóddal és közérzettel kapcsolatos információkat, amelyeket az adatkezelő bizalmasan kezel.
Az adatkezelő az alábbi adatokat kezeli:
- név
- e-mail cím
- telefonszám
- számlázási adatok
- a résztvevő által megadott naplóbejegyzések (étkezési, és mozgási szokások, közérzet, testsúly, magasság, haskörfogat, egyéb életmódi szokások)
Az adatok megadása önkéntes, azonban a programban való részvétel feltétele bizonyos adatok megadása (pl. név, e-mail cím).
Az adatkezelés jogalapja
- szerződés teljesítése (jelentkezés és a programban való részvétel)
- jogi kötelezettség (számlázás)
- hozzájárulás (pl. naplóvezetés, e-mail kommunikáció)
Az adatkezelés időtartama
- jelentkezési adatok: a program, vagy az utánkövetés végéig
- számlázási adatok: 8 év (jogszabály alapján)
- az életmód napló adatai a 8 hetes program és az esetleges utánkövetés lezárását követően törlésre kerülnek
3. Életmódnapló és különleges adatok kezelése
A program szakmai alapját a résztvevő által vezetett életmódnapló képezi. A napló célja, hogy a résztvevő saját szokásai, étkezése, mozgása, közérzete és változási folyamata átláthatóbbá váljon, és ezek alapján a Szolgáltató a résztvevő helyzetéhez igazodó támogatást, visszajelzést tudjon adni.
A naplóban a résztvevő az alábbi adatokat adhatja meg: étkezési szokások, elfogyasztott ételek és mennyiségek, folyadékfogyasztás, mozgás, közérzet, energiaszint, testsúly, testmagasság, haskörfogat, életkor, valamint egyéb, a résztvevő által önkéntesen megosztott életmóddal kapcsolatos információk.
A napló vezetése a programban való részvétel lényeges eleme, mivel a heti visszajelzések és a közös munka erre épülnek. A résztvevő ugyanakkor maga dönti el, hogy a naplóban milyen részletességgel ad meg adatokat.
Az életmódnaplóban szereplő adatokat a Szolgáltató bizalmasan kezeli, kizárólag a program lebonyolítása és a résztvevő támogatása céljából használja fel. A napló adatai harmadik fél részére nem kerülnek átadásra, kivéve, ha azt jogszabály írja elő, vagy ahhoz a résztvevő kifejezetten hozzájárul.
A program nem minősül egészségügyi szolgáltatásnak, dietetikai tanácsadásnak vagy orvosi ellátásnak, és nem helyettesíti az orvos, dietetikus vagy más egészségügyi szakember által nyújtott ellátást.
4. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az adatkezelő személyes adatokat harmadik félnek nem ad át, kivéve az alábbi esetekben:
- könyvelő (számlázási kötelezettség teljesítése érdekében)
- számlázó rendszer (Számlázz.hu)
Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozó szolgáltatásokat használja:
- Google Ireland Ltd.
(Google Drive, Google Docs – naplókezelés; Google Meet – online alkalmak)
Ezen szolgáltatók saját adatvédelmi szabályzattal rendelkeznek.
5. Online alkalmak rögzítése
A program online csoportos alkalmairól a Szolgáltató kép-, hang- vagy videófelvételt nem készít.
A résztvevők az online alkalmakról kép-, hang- vagy videófelvételt nem készíthetnek, továbbá az alkalmak tartalmát nem rögzíthetik, nem menthetik le, nem továbbíthatják, és nem oszthatják meg harmadik személlyel vagy nyilvános felületen.
Amennyiben valamely résztvevő a fenti tilalom ellenére mégis felvételt készít, annak jogszerűségéért, felhasználásáért, továbbításáért, nyilvánosságra hozataláért és az ebből eredő következményekért kizárólag az érintett résztvevő felel. A Szolgáltató az ilyen, engedély nélkül készített felvételekért és azok esetleges felhasználásáért felelősséget nem vállal.
6. Az érintettek jogai
- Tájékoztatáshoz való jog: A résztvevő jogosult tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről
- Hozzáféréshez való jog: A résztvevő kikérheti a róla tárolt adatok másolatát.
- Helyesbítéshez való jog: A résztvevő kérheti a hibás adatok javítását.
- Törléshez való jog: A résztvevő kérheti adatai törlését (kivéve a kötelező számviteli adatkat).
- Adathordozhatósághoz való jog: A résztvevő kérheti adatai átadását géppel olvasható formátumban.
- Tiltakozáshoz való jog: A résztvevő tiltakozhat az üzletszerzési célú (marketing) adatkezelés ellen.
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő minden tőle elvárható intézkedést megtesz az adatok védelme érdekében:
- jelszóval védett rendszerek használata
- korlátozott hozzáférés
- kizárólag a szükséges adatok kezelése
8. Jogorvoslati lehetőség:
Abban az esetben, ha a résztvevő panasszal él az adatvédelmi jogai megsértése miatt, jogosult a Szolgáltatóval a kapcsolatot a – andrea@sajatritmusban.hu – címen felvenni és kérni a panasza kivizsgálását.
Amennyiben a belső panaszkezelés nem vezet eredményre, a résztvevő a hatósághoz fordulhat:
- Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Web: www.naih.hu
Végső esetben a résztvevőt megilleti a bírósághoz fordulás joga.
9. Automatizált döntéshozatal
Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás.
10. Kapcsolat adatkezelési ügyekben
E-mail: andrea@sajatritmusban.hu
11. Egyéb rendelkezések
Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására, amelyről a résztvevőket tájékoztatja.
Pécs, 2026.05.09.